Οι εταιρείες που επιθυμούν να δηλώσουν υποψηφιότητα των προϊόντων τους για τις αντίστοιχες κατηγορίες βραβείων, θα πρέπει να διαβάσουν τον κανονισμό συμμετοχής, στον οποίον περιγράφεται αναλυτικά η διαδικασία συμμετοχής, οι όροι που διέπουν τον διαγωνισμό, οι προθεσμίες του διαγωνισμού καθώς και τα κόστη των υποψηφιοτήτων.

Για να δηλώσει μία εταιρεία τη συμμετοχή υποψηφιότητας ενός ή περισσοτέρων προϊόντων, θα πρέπει να δημιουργήσει λογαριασμό από τη σελίδα «Εγγραφή Παραγωγού». Αφού ο χρήστης συμπληρώσει τα στοιχεία που απαιτούνται για την δημιουργία λογαριασμού, θα λάβει ηλεκτρονικό μήνυμα ενεργοποίησης λογαριασμού στο email που χρησιμοποίησε κατά την εγγραφή. Πατώντας στο σύνδεσμο ενεργοποίησης πηγαίνει στη σελίδα login και πατώντας «είσοδος» και εισάγοντας το διακριτικό χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης συνδέεται στο λογαριασμό του.

Αφού συνδεθεί ο χρήστης στο λογαριασμό του μπορεί να υποβάλλει τη συμμετοχή προϊόντων από τη σελίδα «Καταχώρηση Προϊόντος». Στο πεδίο «όνομα προϊόντος» εισάγει το όνομα του προϊόντος και στη συνέχεια επιλέγει από το dropdown menu την κατηγορία στην οποία ανήκει το προϊόν. Στην περιγραφή του προϊόντος θα πρέπει να αναφέρονται τα χαρακτηριστικά του προϊόντος όπως το σημείο κοπής όταν πρόκειται για κρέατα και οδηγίες κατανάλωσης. Άλλες πληροφορίες αφορούν στη συσκευασία/περιέκτη του προϊόντος, βάρος, την διανομή και τα βασικά συστατικά. Επίσης όλα τα προϊόντα μπορούν να συμμετέχουν και στις κατηγορίες βραβείων «Καινοτομίας» και «Συσκευασίας». Για την επιτυχή καταχώρηση του προϊόντος είναι απαραίτητη η συμπλήρωση όλων των πεδίων στη φόρμα. Για την καταχώρηση περισσοτέρων προϊόντων θα επαναλάβετε τη διαδικασία «Καταχώρηση Προϊόντος» για κάθε προϊόν που θέλετε να διαγωνιστεί στα βραβεία.

Ενώ είστε συνδεδεμένοι, από τη σελίδα «Προϊόντα/Υποψηφιότητες» μπορείτε να δείτε τα προϊόντα που έχετε καταχωρήσει και ανοίγοντας τη σελίδα του προϊόντος μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση της συμμετοχής του προϊόντος σε ενεργή ή μη ενεργή. Οι ενεργές συμμετοχές είναι αυτές που υπολογίζονται στην τελική πληρωμή της υποψηφιότητας.

Αφού ελέγξετε τις ενεργές συμμετοχές από τη σελίδα «Προϊόντα/Υποψηφιότητες» και τα στοιχεία της εταιρείας σας από την σελίδα «Λογαριασμός», μπορείτε να περάσετε στην πληρωμή των συμμετοχών, πατώντας στην σελίδα «Πληρωμή Συμμετοχής». Στο πάνω μέρος της σελίδας εμφανίζεται το συνολικό κόστος συμμετοχής και πατώντας στο κουμπί “online πληρωμή» σας ανοίγει η φόρμα πληρωμής. Είναι απαραίτητη (από την τράπεζα) η συμπλήρωση όλων των στοιχείων και η αποδοχή των όρων για τη μετάβαση στο περιβάλλον πληρωμών της winbank. Στη σελίδα της winbank θα επιλέξετε τον τρόπο πληρωμής με κάρτα και θα εισάγετε τα στοιχεία που απαιτούνται για να ολοκληρωθεί η συναλλαγή. Στη συνέχεια θα λάβετε e-mail επιβεβαίωσης πραγματοποίησης της συναλλαγής.

Εάν δεν επιθυμείτε να πληρώσετε με online τρόπο τότε μπορείτε να κάνετε κατάθεση του ποσού που αναφέρεται στη σελίδα «Πληρωμή Συμμετοχής» και να μας στείλετε το καταθετήριο στο [email protected] έχοντας ως όνομα καταθέτη το όνομα που δηλώσατε κατά την υποβολή της υποψηφιότητας σας.
Τα barcode συμμετοχής για κάθε προϊόν θα σας σταλούν με email μετά την επιτυχή πληρωμή της συμμετοχής σας. Κάθε συμμετέχοντας θα πρέπει να παραδώσει δύο [2] συσκευασίες προϊόντος σε ημέρα που θα του υποδείξουμε εμείς, χωρίς ετικέτα ώστε να μην διακρίνεται το όνομα του προϊόντος. Σε περίπτωση που αυτό δεν είναι εφικτό θα πρέπει η ετικέτα να είναι καλυμμένη με αδιαφανή ταινία.

Σε περίπτωση αίτησης αξιολόγησης και του σχεδιασμού της συσκευασίας, και συμμετοχή του προϊόντος στο αντίστοιχο βραβείο τότε θα πρέπει να αποσταλεί ένα ακόμη προϊόν αυτή τη φορά με ετικέτα [Σημ. Συνολικά 3 προϊόντα]

Είναι ευθύνη των συμμετεχόντων να διασφαλίσουν την έγκαιρη και ασφαλή παράδοση όλων των προϊόντων μέχρι την απαιτούμενη ημερομηνία παράδοσης. Εάν αυτό δεν συμβεί τότε η συμμετοχή θα θεωρηθεί άκυρη.